BAND FÜR DEIN STADTFEST.EIN PLATZ. VIELE STIMMEN.

Eine Coverband für ein Stadtfest muss mehr können als bekannte Titel nacheinander spielen. Unsere Musiker bereiten das Programm auswendig vor. So bleibt der Blick beim Publikum statt am Notenpult. Die Partyband spielt live; ihre Begleitung kommt nicht aus vorproduzierten Bandspuren.

Bei Uptown Funk kann eine vorgemachte Bewegung den Einstieg erleichtern, bei Shape of You antworten Besucher auf gesungene Phrasen, bei Teenage Dirtbag wird gemeinsam gesungen. Gitarrensoli und spontane musikalische Übergänge geben bekannten Songs eine persönliche Note. Welche Momente entstehen, hängt auch vom Publikum und der Situation ab.

Unser abgestimmter schwarzer Bühnenlook wirkt modern und passt zum öffentlichen Konzert. Wünsche zu einem Motto besprechen wir vorher. Songansagen und Publikumsanimation gehören zur Show; eine vollständige Veranstaltungsmoderation oder Sponsoransagen vereinbaren wir gesondert.

Die passende Besetzung ergibt sich aus deiner gewünschten Wirkung, dem Budget und der Bühne. Die reine Besucherzahl entscheidet nicht allein. Auch die Frage, ob die Musik einen kleineren Aufenthaltsbereich begleitet oder den ganzen Platz als Hauptprogramm erreichen soll, ist wichtig.

Beim Ginsterfest, auch Geenzefest genannt, in Wiltz in Luxemburg verbanden wir zwei unterschiedliche Aufgaben: 2 × 45 Minuten unplugged am Nachmittag und 3 × 45 Minuten Partyband zum frühen Abend. Dieser konkrete Auftrag umfasste zwei vereinbarte Musikphasen; er ist kein pauschales Fünf-Set-Paket.

Die Stadtverwaltung hatte uns auf der Best of Events in Dortmund kennengelernt. Bühne, Ton und Licht waren vor Ort gestellt. Die Herausforderung lag in der Anlieferung: Wegen der Festdekoration wurden Straßen früh und weiträumig gesperrt. Eine gemeinsame späte Anreise mit allen Instrumenten hätte lange Tragewege bedeutet.

Wir organisierten deshalb die Instrumente bereits am Vortag gesammelt im Transporter. Marcel brachte Schlagzeug, Keyboard, Ständer und Gitarrenverstärker früh zur Bühne. Die übrigen Musiker kamen später, parkten außerhalb und bewältigten den letzten Weg mit ihren eigenen E-Scootern und leichtem Gepäck.

So musste nicht das ganze Team stundenlang warten oder schwere Ausrüstung durch die Innenstadt tragen. Diese Lösung war vorher abgestimmt. Genau deshalb fragen wir bei deinem Stadtfest nach Sperrzeiten, Zufahrt und Lagerflächen – früh genug, um einen praktikablen Plan zu finden.

Der reguläre Ausgangspunkt sind 3 × 45 Minuten Livemusik, die wir in einem vereinbarten Zeitfenster von bis zu vier Stunden planen. Bandspielzeit, Aufbau, Tonprobe und die Dauer deines gesamten Stadtfestes sind unterschiedliche Dinge. Teile uns deshalb möglichst die tatsächliche Bühnenzeit mit.

Eine zusätzliche akustische Musikphase wird separat abgestimmt. Ein akustisch arrangiertes enthaltenes Set ist etwas anderes als weitere Spielzeit. Wir verteilen drei Sets nicht ohne Absprache über einen ganzen Veranstaltungstag und versprechen kein zusätzliches Partyset als Standard.

Vorhandene DJs, andere Künstler, Reden oder Pausenprogramme beziehen wir in die Abstimmung ein. Sobald dein Rahmenprogramm feststeht, planen wir den Bandauftritt darin ein. Wenn du bereits einen Zeitplan hast, prüfen wir Übergänge, Pausen und die vereinbarte Schlusszeit gemeinsam.

Ist eine Festivalbühne mit passender Ton- und Lichttechnik bereits organisiert, stimmen wir uns mit deinem Technikdienstleister ab. Du musst dieselbe Ausstattung nicht nochmals bei uns buchen. Wir klären unter anderem Anschlüsse, Mikrofonierung, Mischpult, Betreuung und die Übergabe zwischen den Acts.

Fehlt Ausstattung, können wir die gebuchten Leistungen aus einer Hand organisieren: passende Veranstaltungstechnik, Bühnentechnik, einen mit der Band vertrauten Profi-Tontechniker sowie Auf- und Abbau. Auch eine Open-Air-Bühne und Technik für mehrere Veranstaltungstage sind auf Anfrage möglich. Der konkrete Umfang steht in deinem Angebot.

Die Anlage richtet sich nach der zu beschallenden Fläche, der Verteilung der Besucher und der gewünschten Wirkung. Ein akustischer Auftritt in einem begrenzten Bereich braucht eine andere Planung als ein Hauptkonzert auf einem großen Platz. Eine Indoor-Flächenangabe ist keine Zusage für dieselbe Außenfläche.

Vorher klären wir Straßensperren, Zufahrtsberechtigungen, Entladefenster, Parkplätze und den Weg zur Bühne. Treppen, weiche Böden, enge Durchgänge und lange Tragewege gehören ebenfalls in die Planung. Gerade bei Innenstadtfesten sollten diese Angaben früh zwischen Veranstalter, Band und Technikteam abgestimmt sein.

Ein schneller Bühnenwechsel kann nach Vorabsprache funktionieren: Instrumente werden hinter oder neben der Bühne vorbereitet und verkabelt, bevor sie auf ihre Position kommen. Bei passender vorhandener Produktion können dafür ungefähr zehn Minuten plus zehn bis zwanzig Minuten Tonprobe auf der Bühne reichen.

Das bedeutet nicht, dass eine komplette Produktion in zwanzig Minuten aufgebaut ist. Techniker und Musiker benötigen vorher Arbeitszeit und geeignete Vorbereitungsfläche. Ein eigener vollständiger Aufbau dauert deutlich länger; das verbindliche Zeitfenster legen wir anhand deiner Ausstattung fest.

Für die Band und die Technik brauchen wir einen geeigneten, ebenen und geschützten Spielort. Die Bühne muss vollständig überdacht sein; Rückseite und beide Seiten müssen so geschützt sein, dass Regen und Spritzwasser nicht eindringen. Ein Dach allein löst nicht jede Wettersituation.

Besprich auch, wo deine Besucher bei Regen bleiben können. Eine bereits aufgebaute Band lässt sich nicht unmittelbar und ohne neue Abstimmung in einen Innenraum verlegen. Temperatur, Wind, Feuchtigkeit und der konkrete Aufbau gehören in die Vorbereitung; bei erwarteten Bühnentemperaturen unter 10 °C sind geeignete sichere Heizmaßnahmen erforderlich.

Stromanschlüsse bis zur Spielfläche und ein erreichbarer technischer Ansprechpartner müssen organisiert sein. Den Anschlussbedarf stimmen wir mit dem zuständigen Fachbetrieb ab. Örtliche Endzeiten und Veranstaltungsauflagen klärst du als Veranstalter; Fragen zur Anmeldung und Einstufung von Musiknutzungen beantwortet die GEMA.

Wir wissen, dass ein Stadtfest nicht die Räume eines Veranstaltungshotels bietet. Sprich offen mit uns über deine Möglichkeiten. Auch ein kleines Zelt neben der Bühne kann nach persönlicher Abstimmung eine passende Lösung sein. Entscheidend ist ein trockener, sauberer und warmer Rückzugsbereich für das gesamte gebuchte Team.

Wir stimmen Sitzplätze, Tischfläche, Spiegel, Licht, Steckdosen und die sichere Aufbewahrung persönlicher Dinge ab. Für den regulären Backstagebereich planen wir mindestens 20 °C. Musiker und tatsächlich gebuchte Techniker werden dabei gemeinsam berücksichtigt, ebenso unterschiedliche Ankunftszeiten.

Getränke, eine ausreichende Mahlzeit und vorher geklärte vegetarische oder vegane Wünsche helfen dem Team durch den Einsatztag. Für die Hauptparty sollte das Essen spätestens 90 Minuten vor Beginn bereitstehen, damit Zeit zum Essen, Vorbereiten und rechtzeitigen Bereitstehen bleibt. Die konkrete Versorgungsliste und passende Ausnahmen besprechen wir vorab.

Zwei bestens ausgebildete Vollzeitkräfte im Büro unterstützen die Vorbereitung. Hinter unseren Abläufen steht Planungserfahrung aus mehr als 2.000 Events. Bandleader Marcel bleibt dein persönlicher Ansprechpartner für die musikalische Abstimmung. Wir investieren bewusst einen Teil unseres Honorars in diese Vorbereitung.

Nach Vertragsabschluss sammeln digitale Musik- und Locationfragebögen die wichtigen Angaben: Vorlieben, No-Gos, Publikum, Zeitplan, Bühnenfläche, Zufahrt, Strom und Ansprechpartner. Marcel wählt das Programm persönlich aus dem vorbereiteten Repertoire. Deine Wünsche geben die Richtung vor, ohne dass jeder beliebige Song automatisch Bestandteil der Buchung wird.

Leistungen, Zeiten, Vertrag und Rechnungen sind online einsehbar. Zwei Tage vor dem Auftritt gleichen wir die letzten Details nochmals ab. Dabei geht es um den konkret gebuchten Auftritt und die vereinbarten Leistungen; die gesamte Veranstalterverantwortung wird dadurch nicht auf die Band übertragen.

Besetzung, vereinbarte Musikphasen, vorhandene oder zusätzlich benötigte Technik, Fahrt und besondere Logistik bestimmen den Umfang. Teile uns dein Gesamtbudget mit, damit wir die vollständige Lösung betrachten können. Ein Bandhonorar allein ist noch kein Gesamtpreis für eine Veranstaltung mit zusätzlichem Technikbedarf.

Eine akustische Hauptband ist nicht automatisch günstiger als dieselbe Besetzung als elektrische Partyband: Vorbereitung, Profimusiker und Einsatzplanung bleiben erforderlich. Eigenständige Duo- und Trioangebote unterscheiden sich wiederum von einer akustisch spielenden Vierer- oder Fünferband.

Wir beraten dich zur passenden Besetzung und zeigen bei Bedarf Alternativen. Ein DJ oder DJ-Plus-Konzept ist eine andere musikalische Lösung und wird nur passend zu deinen Wünschen und dem Budget besprochen. Es ist nicht automatisch Teil einer Bandbuchung. Reise- und gegebenenfalls Übernachtungsbedarf klären wir transparent für deinen Termin.