BAND FÜR MESSE.DEINE MESSEPARTY.

Du suchst eine Band für Messe und Messeparty und organisierst zum ersten Mal Livemusik am Stand? Wir begleiten dich von der ersten Idee bis zum abgestimmten Auftritt. Zuerst klären wir, ob deine Gäste entspannt Kontakte knüpfen, sich unterhalten lassen oder nach Messeschluss gemeinsam tanzen sollen.

Aus unserer Erfahrung buchen mehr als 80 Prozent unserer Messekunden nur selten Livemusik für ihren Stand. Deshalb denken wir Musik, Publikum, Fläche, Strom, Licht und Anlieferung gemeinsam. Unsere persönliche Konzept- und technische Vorplanung ist kostenlos. Die gebuchten Musiker, Technik und zusätzliche Leistungen kalkulieren wir anschließend passend zu deinem Event.

Für Gespräche und Empfang passen eine Sängerin mit Gitarrist oder ein Akustik-Trio. Ein Loop-Duo spielt musikalische Ebenen live ein und eignet sich auch für lebendige Unterhaltung auf kleiner Fläche. Lautstärke und Programm richten sich nach dem gewünschten Charakter und den Vorgaben vor Ort.

Für die Party kannst du eine Liveband mit vier bis sieben Musikern buchen. Die Viererbesetzung besteht aus Sängerin, Gitarre, Schlagzeug und Keyboard mit gleichzeitig live gespieltem Bass der linken Hand. Ein zusätzlicher Sänger, eine weitere Sängerin oder Show-Saxophon erweitern das Konzept je nach Besetzung.

Eine weitere Möglichkeit ist DJ Plus: DJ mit Sängerin oder DJ mit Sängerin und Saxophon. Wir vergleichen die Formate mit dir anhand von Musikziel, Platz, Budget und Zeitfenster. Ein kleines Konzept braucht ebenfalls eine passende technische Planung.

Wer steht abends vor der Band? Internationale Kunden, Vertriebspartner oder dein eigenes Team bringen unterschiedliche musikalische Vorlieben mit. Wir stimmen das Repertoire und die Sprache der Moderation darauf ab. Bei internationalen Gästen ist Englisch häufig die passende gemeinsame Sprache – auch bei der Einladung zum Mitsingen und Tanzen.

Unsere Online-Musikfragebögen nach Vertragsabschluss helfen, Lieblingsrichtungen und No-Gos zu erfassen. Auf dieser Grundlage bereitet sich die Band auf deinen Abend vor. Für eine weitergehende musikalische Individualisierung kannst du das Chamäleon-Konzept zusätzlich buchen. So wird aus der Standparty dein eigenes Livekonzert.

Beziehe uns möglichst schon in die Standplanung ein. Wir klären den tatsächlichen Strombedarf, die benötigten Anschlüsse und deren Positionen mit dir und deinem Messebauer. Bei langfristig geplanten Auftritten kann das Monate vor der Messe sinnvoll sein. Eine Steckdose irgendwo am Stand ist noch keine abgestimmte Versorgung für Band, Tonanlage und Licht.

Die Musiker brauchen ihre Fläche vielleicht nur an einem Abend. Tagsüber dürfen dort Tische und Stühle stehen; bei unserem vereinbarten Eintreffen muss der Auftrittsbereich jedoch frei sein. Lege mit deinem Standteam fest, wer die Möbel wann umstellt und wo sie anschließend ordentlich stehen.

Ob zwei Tische und sechs Stühle auf andere Standbereiche verteilt oder in einem Abstellraum gelagert werden: Plane diesen Platz vorher ein. Wenn dort auch unsere Cases stehen sollen, muss die gemeinsame Lagerfläche ausreichen. Zugänge bleiben frei; auch die Rückstellung für den nächsten Messetag gehört in euren Ablauf.

Ein Messestand soll tagsüber Produkte gut zeigen. Helles Präsentationslicht ist dafür sinnvoll, für eine Tanzparty aber häufig wenig atmosphärisch. Kläre mit dem Messebauer früh, welche Leuchten separat schaltbar oder dimmbar sind und ob sich eine dezente Abendlichtszene vorbereiten lässt.

Gibt es nur „alles an“ oder „alles aus“, planen wir bei Bedarf ein ergänzendes Lichtkonzept: Ambiente-Floorspots für den Stand, passendes Bühnen- und Partylicht sowie warmweißes Funktionslicht an Theke und Essensausgabe. So können deine Gäste essen und sich orientieren, während die Tanzfläche ihren eigenen Charakter bekommt.

Für dezente Hintergrundmusik reichen häufig statisches Licht oder die vorhandene Beleuchtung. Raumlicht und weitere Lichtleistungen stimmen wir gesondert ab. Notwendige Sicherheitsbeleuchtung bleibt erhalten; die Hallenbeleuchtung können wir nicht automatisch mitsteuern.

Ein offener Messestand mit 60 Quadratmetern ist akustisch etwas anderes als ein geschlossener Raum dieser Größe. Hallenhöhe, offene Seiten, Reflexionen, Nachbarstände und die tatsächliche Publikumsfläche beeinflussen die Beschallung. Wir planen die Lautsprecher und Bassunterstützung für deinen Stand und die gewünschte Wirkung.

Für Gespräche zählt gute Verständlichkeit bei zurückhaltender Lautstärke. Für die Party wünschen sich viele Gäste einen tragfähigen, körperlich spürbaren Liveklang. Welche Lösung dafür geeignet ist, prüfen wir zusammen mit den erlaubten Pegeln. Die gesamte Halle ist dabei nicht automatisch unsere Beschallungsfläche.

Wir begleiten Messeveranstaltungen fast immer mit eigener Ton- und Lichttechnik. Ist vor Ort geeignete Technik vorhanden, stimmen wir ihre Nutzung und die nötigen Ergänzungen ab. Die folgenden Aufbauten zeigen Möglichkeiten; ein Messepaket wählen wir individuell und nicht allein nach einer Quadratmeterangabe.

Für Messeauftritte empfehlen wir besonders die kompakten Aufbauten unserer Technikpakete S und M. Paket S eignet sich als platzsparende Lösung für kleine Messestände; Paket M bietet eine erweiterte Lichtgestaltung. Die Bilder zeigen dir die beiden Varianten als Orientierung.

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Technikpaket S

Kleine Messestände. Wenig Platz.

Unser kompakter Aufbau für Messestände mit wenig Stellfläche. Die Beschallung planen wir passend zu deiner Veranstaltung.

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Technikpaket M

Mehr Möglichkeiten beim Licht.

Die erweiterte Lichtvariante mit ebenso vorbereitetem Aufbau. Auch hier stimmen wir die Tontechnik individuell auf Stand und Halle ab.

Für enge Aufbauzeitfenster optimiert

Diese beiden Konzepte haben wir gezielt für Messestand-Auftritte mit kurzen Aufbauzeiten optimiert. Die Lichttechnik ist für den schnellen Einsatz vorbereitet, sodass sich der technische Aufbau vor Ort auf die Tontechnik konzentrieren kann. Welche Lautsprecher und Bässe dafür nötig sind, passen wir immer an den tatsächlichen Bedarf an: Standfläche, offene Halle, Publikum und gewünschte Wirkung entscheiden.

Zwei Techniker und klare Handgriffe

Ein Technikhelfer und unser Tontechniker übernehmen den Aufbau gemeinsam. Auch die Musiker unterstützen mit vorab festgelegten Handgriffen, zum Beispiel beim Hineinrollen der Technik zum Messestand. Diese abgestimmte Arbeitsteilung hilft uns, das knappe Zeitfenster für Transport und Aufbau effizient zu nutzen.

Die Bilder veranschaulichen mögliche Aufbauten. Die gezeigte Anzahl der Lautsprecher ist keine feste Vorgabe für deinen Messestand. Bandbesetzung, zusätzliche Raumbeleuchtung, Bühnenpodeste und der konkrete Leistungsumfang werden separat abgestimmt.

Nach einem langen Messetag möchten viele Gäste erst etwas Kaltes trinken, essen und Gespräche führen. Deshalb empfehlen wir einen ruhigen Einstieg. Der folgende Ablauf hat sich bei unseren Messeveranstaltungen vielfach bewährt; die genehmigten Zeiten deiner Messe stimmen wir vorher ab.

18–19 Uhr: Ankommen, essen und netzwerken. Dezente Livemusik mit Sängerin und Gitarre, eine passende Playlist oder zurückhaltende DJ-Musik lassen Raum für Gespräche. Die Livebegleitung zum Empfang wird nach Wunsch separat vereinbart.

19–22 Uhr: Drei Live-Sets à 45 Minuten bringen die Party in Schwung. In den Pausen läuft passend abgestimmte Playlist-Musik weiter. Ein zusätzlicher DJ neben der Band ist in diesem kurzen Zeitfenster häufig nicht nötig, kann bei deinem gewünschten Ablauf aber sinnvoll sein. DJ Plus als eigenes Hauptprogramm bleibt eine weitere Option.

22–23 Uhr: Zügiger Abbau und Räumung der Halle im vereinbarten Zeitfenster. Weiteres Verladen außerhalb der Halle planen wir nur dort, wo Ladeflächen, Zufahrt und Zeitvorgaben es erlauben. Abweichende Messezeiten verändern selbstverständlich auch diesen Beispielablauf.

Für Zufahrt, Wege zum Stand, Aufbau und Startbereitschaft planen wir in unserem Beispiel drei Stunden: von 15 bis 18 Uhr. Ton- und Lichttechnik werden passend vorbereitet, Lichtabläufe vorab eingerichtet. Unsere schnell aufbaubaren Systeme müssen trotzdem zu deinem Stand und dem tatsächlich verfügbaren Zeitfenster passen.

Eine Halle kann auf dem Geländeplan nah wirken und trotzdem nur über einen langen Umweg erreichbar sein. Geschlossene Zwischentore oder beheizte Verbindungen zwischen Hallen können Fahrzeugrouten sperren. Wir klären deshalb die tatsächlich erlaubte Zufahrt, das Tor, den Ladepunkt und die Transportwege vorab mit dir und den zuständigen Ansprechpartnern.

Rollwege von 200–300 Metern oder mehr brauchen Zeit, besonders bei mehreren Transportgängen. Unsere rollbaren Cases und Transporthilfen erleichtern die Wege; Entfernungen, Engstellen und Personalbedarf berücksichtigen wir trotzdem. Auch die Abholung nach dem Auftritt wird geplant.

Ist eine frühere Zufahrt nötig, beantragst du sie als Aussteller bei der Messe. Wir liefern die Anforderungen und den abgestimmten Zeitbedarf. Die hörbare Tonprobe findet ausschließlich im freigegebenen Zeitfenster statt. Messeende, Lautstärkegrenzen und mögliche Ausnahmen klären wir konkret; kurz vor 18 Uhr ist eine Probe nicht automatisch erlaubt.

Reserviere ab Aufbaubeginn einen geeigneten Raum für Gitarren-, Keyboard- und Schlagzeugcases, Taschen und Verpackungen. Das kann ein vorbereiteter Beratungsraum oder ein ausreichend großer Abstellbereich sein. Er dient zunächst vor allem der Materiallagerung, damit die leeren Cases nicht zwischen den Instrumenten oder auf dem Messestand stehen.

Wenn dein Stand keinen geeigneten Bereich bietet, kläre früh mit der Messeleitung eine zusätzliche Lagerfläche. Sie muss bis zum Abbau zugänglich bleiben. Das vermeidet lange Rückwege mit leeren Cases zum Transporter und unterstützt einen geordneten Auf- und Abbau.

Wir haben bereits Hunderte Messeveranstaltungen mit Duos, DJ-Plus-Konzepten und kompletten Livebands begleitet – fast immer mit eigener Ton- und Lichttechnik. Aus dieser Praxis stammen unsere Empfehlungen zum ruhigen Empfang, zur Lichtumstellung und zu den kurzen Aufbau- und Räumungsfenstern.

Zwei ausgebildete Vollzeitkräfte im Büro und Erfahrung aus mehr als 2.000 Eventplanungen unterstützen die Vorbereitung. Nach der Buchung erfassen wir Musik- und Veranstaltungsdetails über Online-Fragebögen. Zwei Tage vor dem Auftritt gleichen wir den Ablauf abschließend ab. Früh zu klärende Strom-, Zufahrts- und Standbaufragen warten selbstverständlich nicht bis dahin.